photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lautrec, 81, Tarn, Occitanie

La communauté de communes du Lautrécois recrute à temps complet à compter du 02/04/2026 suite à une vacance de poste un Assistant(e) de direction - Agent(e) comptable (H/F) pour un poste permanent situé à Servies. Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus) - Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes - Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers - Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement 2. Gestion comptable : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.), suivi des paiements et le traitement comptable[...]

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Consultant / Consultante en organisation et management

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) - GHT Cœur d'Occitanie CDD Le GHT Cur d'Occitanie (7 établissements aux activités sanitaires et médico-sociales) recrute un(e) Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) en CDD (2 ans), à temps plein à compter de mai 2026. Missions : Définir et piloter le Système de Management de la Continuité d'Activité (SMCA). Élaborer et actualiser les Plans de Continuité et de Reprise d'Activité (PCRA). Évaluer les risques et solutions de continuité, organiser des exercices et animer les retours d'expérience. Sensibiliser et former les professionnels aux enjeux de continuité. Profil : Bac +4/5 en gestion des risques, management ou équivalent, possibilité d'un niveau bac +3 selon expérience et parcours Expérience souhaitée en gestion de projets complexes, idéalement en milieu hospitalier. Connaissance des référentiels de continuité, secteur santé et outils bureautiques. Rigueur, organisation, pédagogie et capacité à gérer des situations de crise. Poste couvrant l'ensemble du GHT déplacements inter-établissements. Moyens fournis : matériel informatique, téléphone. La fiche de poste sera[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

Rôle : L'Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous est en charge de l'ouverture, de l'enregistrement et de la qualification des missions d'expertise, dans le respect des chartes clients et des procédures internes. Dans ce cadre, vous exercez vos missions selon les consignes et priorités définies par votre supérieur hiérarchique et, le cas échéant, par le coordinateur de pôle. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de : Réceptionner les missions selon les modalités définies par le coordinateur de pôle Enregistrer les missions dans l'outil de gestion, dans le respect des chartes clients et des procédures internes Identifier le type de sinistre ainsi que ses causes et circonstances Saisir l'ensemble des informations collectées dans l'outil de gestion, conformément aux normes de saisie définies par la hiérarchie Qualifier les missions en télé-expertise ou en expertise terrain en fonction des éléments recueillis Assurer le premier contact avec l'assuré afin de l'informer sur le déroulement de la prise en charge de son sinistre et de solliciter les pièces justificatives nécessaires à l'évaluation des dommages Éditer l'intégralité du dossier dans le cadre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalent(e) automobile pour le service après vente et commercial : Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, ... - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité Le profil recherché Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

Rôle : L'Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous à la charge d'ouverture de missions. Votre rôle est d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez vos consignes et les actions à mener de votre supérieur et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions seront de : Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur de pôle Enregistrer la mission dans l'outil de gestion dans le respect des chartes clients Identifier le type de sinistre, ainsi que les causes et circonstances Saisir dans l'outil de gestion toutes les informations recueillies dans la mission selon les normes de saisie définies par sa hiérarchie Qualifier la mission en télé-expertise ou expertise terrain en fonction des informations recueillies dans la mission Mettre en place le 1er contact avec l'assuré afin de lui fournir toutes les informations relatives à la suite de son sinistre, demander à l'assuré lors du 1er contact d'éventuelles pièces justificatives à l'évaluation des dommages Imprimer la mission en totalité dans le cas d'une télé-expertise Transmettre le dossier au pôle technique pour attribution à un télé-expert Remplir[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Charleville-Mézières recherche un secrétaire comptable H/F Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, et suivi des plannings. - Tenir à jour les documents comptables et administratifs : saisie des factures, rapprochements bancaires, et préparation des états financiers. - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour garantir une conformité aux obligations légales. - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ainsi que les fichiers du personnel. - Organiser et préparer les réunions internes en réalisant les comptes rendus nécessaires Le profil recherché Compétences Requises Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité Une excellente capacité d'organisation associée à une rigueur administrative exemplaire. Une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire combinant secrétariat et tâches comptables. BTS en Comptabilité

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahuzac, 81, Tarn, Occitanie

- Métier : Agent d'accueil santé h/f - Temps de travail : Temps partiel 60% (3 jours travaillés) - Type de contrat : CDI Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard... Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant de l'image qualitative Inicea. Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Formations pour construire votre parcours évolutif ; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Poste basé à Castres CDI - Temps plein / Statut Maîtrise ________________________________________ Votre mission Rattaché(e) à l'Attachée de Direction de la CCI du Tarn, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la mise à jour du fichier des entreprises ressortissantes. Véritable référent(e) de la donnée sur les entreprises, vous assurez également des extractions d'informations pour les interlocuteurs internes et externes. Vos principales responsabilités : - Mettre à jour quotidiennement le fichier des entreprises de la CCI du Tarn à partir : o des imports RNE (PIXI), o des informations transmises par les équipes internes, o des données fournies par l'URSSAF, o de recherches sur les sites officiels (BODACC.) ou via phoning entreprises. - Contrôler et fiabiliser l'ensemble des mises à jour. - Réaliser des extractions de données, gratuites pour les collaborateurs CCI et payantes (sur devis) pour les entreprises, particuliers ou collectivités. - Assurer la facturation et le suivi de ces prestations. - Participer à diverses missions administratives en appui de l'activité. ________________________________________ Votre profil - Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein de l'EHPAD "Résidence les Mimosas" à Albi, géré par une association, nous recherchons un(e) agent administratif (administrative) et d'accueil. L'établissement accueille 91 résidents. Notre souhait est d'apporter soins, confort et disponibilité aux résidents et familles que nous recevons. Les valeurs qui nous définissent sont la bientraitance, la disponibilité, la qualité des soins, des services et de l'accompagnement, chaque professionnel ayant son rôle à jouer dans cette approche. Vous aurez un bon aperçu de l'établissement sur le site internet www.residencelesmimosas.com Le (la) secrétaire administratif (administrative) et d'accueil joue un rôle essentiel dans la communication et la première impression aux personnes extérieures de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative et la facturation. Il (elle) est pour les résidents l'interlocuteur (trice) privilégié(e) pour toute question d'ordre administratif. Les jours et horaires de travail sont : du lundi au vendredi de 9h à 12h puis de 14h à 18h Les principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, recueillir les demandes et apporter un premier niveau d'information et/ ou[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

-, 81, Tarn, Occitanie

Missions principales : - Comptabilité : Saisie et suivi des écritures comptables. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Gestion des comptes clients et fournisseurs. Participation à la clôture mensuelle et annuelle. - Remontée de caisse : Vérification et enregistrement des encaissements. Préparation des bordereaux de remise en banque. Suivi des écarts de caisse et régularisation. - Gestion administrative et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion du courrier (envoi, réception, tri). Organisation et classement des documents administratifs. Rédaction de courriers et comptes-rendus. Planification et gestion des agendas. Profil recherché : - Formation en comptabilité (Bac+2 minimum) ou expérience équivalente. - Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques. - Expérience en gestion de caisse et en secrétariat appréciée. - Rigueur, organisation et sens des responsabilités. - Autonomie et capacité à travailler en équipe. - Bonnes qualités relationnelles et sens du service client. Qualités requises : - Polyvalence et adaptabilité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à prioriser les tâches et à[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 81, Tarn, Occitanie

Chargé de l'aide au contrôle des actes des collectivités suite aux élections municipales 2026 Vos activités principales: Suite aux élections municipales de mars 2026, les collectivités (communes , établissements publics de coopération intercommunale, syndicats de communes, ainsi que leur regroupement et établissement public) vont être amenés à se recomposer et à prendre un certains nombre d'actes fondamentaux pour organiser leur futur fonctionnement. Dans ce cadre, vous serez amener à contrôler un certain nombre d'actes ( délibération, arrêtés, PV .) afin de vérifier leur conformité avec la loi et la réglementation en vigueur venant en appui des agents du bureau des collectivités. Exemple d'actes : *PV Election des maires et des adjoints, des présidents et vice-présidents des EPCI, des syndicats, des délégués dans les syndicats intercommunaux et SMIX *Election des CAO et des commissions de DSP *Délibération portant vote des indemnités de fonctions, adoption du règlement intérieur , délégation de pouvoirs de l'assemblée délibérante à l'exécutif, *Délibérations et arrêtés relatifs à la composition des conseils d'administrations des CCAS et CIAS *Arrêtés portant délégation[...]

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