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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Dom-le-Mesnil, 81, Ardennes, Occitanie

Les Transports BONNEFOY, entreprise familiale située à Bazeilles et composée de 25 salariés, recherchent un(e) secrétaire administrative(e) faisant preuve de motivation et de dynamisme pour compléter son équipe de gestion. Dans un cadre de travail agréable et convivial et sous l'autorité directe de la Direction, vous disposerez de tous les moyens nécessaires pour assurer les missions suivantes : - Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer la gestion des données sociales et établir le relevé mensuel des éléments de payes en contact avec un cabinet comptable - Gérer les prises de RDV pour les visites techniques des véhicules, les visites médicales des chauffeurs - Organiser les plannings d'entretien des véhicules, le classement des dossiers du personnel - Gérer le suivi des contrôles des installations, des vérifications périodiques et des obligations liées à la sécurité - Maintenir régulièrement à jour les documents d'entreprise (DUER, Protocole de Sécurité, etc.) - Administrer collégialement la relation client de la prise de commande jusqu'au suivi des livraisons, à la facturation et à la gestion des litiges - Entretenir au quotidien une communication efficace entre les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un adjoint administratif (catégorie C) pour sa pharmacie à temps plein. CDD d'un an puis CDI selon manière de servir. Prise de fonction envisagée : dès que possible Missions principales : - Missions d'accueil et de secrétariat (physique, téléphonique, mail) - Assurer diverses fonctions dans le cadre de l'approvisionnement - Assurer le suivi budgétaire par segment d'achats (Médicaments) : vérification des Dépenses Engagées Non Mandatées (DEMN) - Gestion administrative relative à la facturation des ordonnances délivrées aux patients externes et au personnel hospitalier - Gestion administrative relative au domaine d'activité (traitement de courriers, diffusion de documents, recueil, saisie, mise à jour de documents) - Gestion des litiges relative au domaine d'activité - Participation aux réunions de services Profil : - Profil comptabilité/administratif (niveau BAC minimum) - Capacités relationnelles - Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel) La fiche de poste sera transmise sur demande auprès du secrétariat de la DRH (secretariat-rh@chic-cm.fr). Les candidatures sont à adresser avant le 1er juillet 2025 par mail secretariat-rh@chic-cm.fr[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement temporaire sur la période estivale, un ou une Employée administratif. En soutien du service Secrétariat général, sous l'autorité du Directeur, vous assurerez : - les tâches administratives confiées en interne ou pour le compte des associations : courrier, gestion de convocation, préparation de dossiers... - l'accueil téléphonique, l'orientation des demandes, l'accueil des publics, - la gestion du flux de courrier et en assurez la bonne diffusion interne... Le poste proposé est un CDD à temps complet (35H/semaine) sur une durée de 7 semaines du 15 juillet au 29 aout 2025. Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Employé Degré 2, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 984.88 euros bruts. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Profil recherché : Avec une première expérience réussie sur des métiers de l'accueil et du secrétariat, vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de capacité relationnelle et de travail en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement au sein de son service d'appui à la gestion distancielle des SAAD(Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile) , un ou une Assistant(e) technique Soutien téléphonique/ administratif. Au sein d'un service de 5 personnes, rattaché au chef de service, basé au siège de la Fédération ADMR du Tarn, vous assurez : - Un accompagnement des associations locales ADMR gérant un SAAD au travers d'un relai téléphonique. Dans ce cadre, vous : - assurez des missions d'accueil téléphonique et d'astreinte en relais des associations locales ADMR, - informez les bénévoles, salariés ou clients des associations locales sur la planification des interventions au domicile, - planifiez des interventions notamment dans le cadre d'organisation de remplacement (en disposant des outils d'informations fournis par les associations locales ADMR ou en lien avec un correspondant local des associations) - Un accompagnement des services supports de la Fédération. Dans ce cadre, vous réalisez pour le compte des services des missions administratives : consolidation de données qualité, traitement des enquêtes qualité, suivi des demandes de[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahuzac, 81, Tarn, Occitanie

Soyez le premier contact du patient avec notre clinique et contribuez à la qualité des soins Inicea Mission Rattaché/e à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard... Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant/e de l'image qualitative Inicea. Poste à pourvoir en CDD. Remplacement ponctuel juillet/août 2025. Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients. La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d'être certifiée[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur du Carmausin autour de Lescure d'albigeois. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe WATT&CO est un acteur local reconnu depuis 15 ans dans le secteur des énergies renouvelables et plus particulièrement dans le secteur du Photovoltaïque et de l'Agrivoltaïsme. Nos clients (collectivités locales, Agriculteurs, PME.) font confiance à notre expertise. Du fait d'une forte croissance actuelle, nous cherchons pour renforcer nos équipes bureaux : un (e) Assistant (e) Achat. Poste en CDI sur notre site de MAZAMET. . Vos Missions : Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et en étroite collaboration avec lui, les responsables d'agence, vos missions seront : -Gérer les achats et gérer les stocks pour les sociétés du Groupe -Assurer l'approvisionnement et le développement de la chaîne de logistique des achats et du matériel -Participer avec l'équipe et le Directeur à développer des partenariats - Négocier ou participer à négocier avec les principaux fournisseurs -Gérer divers suivis administratifs/ comptables > suivi des contrats d'assurance, suivi administratifs des dossiers de sinistre -Gérer les sous-traitants et les coûts Formations o Niveaux[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Albigeois notamment. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Charleville-Mézières recherche un secrétaire comptable H/F Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, et suivi des plannings. - Tenir à jour les documents comptables et administratifs : saisie des factures, rapprochements bancaires, et préparation des états financiers. - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour garantir une conformité aux obligations légales. - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ainsi que les fichiers du personnel. - Organiser et préparer les réunions internes en réalisant les comptes rendus nécessaires Compétences Requises : - Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité - Une excellente capacité d'organisation associée[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un Secrétaire H/F. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des courriers et e-mails - Devis et facturation - Relances des factures clients - Recherche de tarifs auprès des fournisseurs (par mail) - Gestion comptable (remise de chèques, transmission LCR, impression relevé de banque) - Gestion du planning - Gestion des heures et des justificatifs de frais professionnels du personnel - Gestion de la location du matériel Horaires du lundi au vendredi : 8h-12h /14h-18h Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat Vous avez une aisance relationnelle et vous savez gérer les priorités. L'organisation, la rigueur et l'autonomie sont vos atouts. Alors, ce poste vous attend ! Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail ! "Séverine, Angélique et Laetitia vous attendent au 39 bis avenue St Exupéry, à Gaillac, *** (voir postuler)."

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Missions principales : - Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires o Traitement du courrier entrant et sortant o Organisation et suivi des réunions (AG, CA, commissions) : convocations, préparation des documents, rédaction des comptes rendus o Gestion des adhésions et des renouvellements o Secrétariat administratif et de gestion du pôle insertion : saisies statistiques, DPAE et programmation des Visites d'embauche , saisie des heures de missions, éditions automatisées des contrats et ordre de travail, édition des paies du public en parcours avec formation sur l'outil métier interne. o Classement et tri des documents - Saisie comptable : o Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans le logiciel ( connaissance de ce logiciel serait un plus : EBP) o Rapprochement bancaire et pointage des comptes o Préparation des éléments pour le cabinet comptable (paie, déclarations fiscales, bilans) o Suivi des budgets et des tableaux de bord - Commercialisation : o Facturation des activités et suivi des règlements via l'outil métier interne. - Support à la direction : o Rédaction de courriers, notes et documents divers o[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Aussillon, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons, pour notre entreprise, située à Aussillon (81200), et spécialisée dans le commerce de gros, notre futur(e) secrétaire commerciale H/F. Profil : qualifié, organisé, rigoureux, dynamique et polyvalent, avec un bon relationnel et une expérience d'au moins deux ans dans le même secteur d'activité. Vos missions : secrétariat commercial, accueil téléphonique et physique, gestion des bons de commande, de la facturation et de la logistique. Prise de poste : dès que possible.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

CRIT Castres recherche pour son client, situé à Castres, et spécialisé dans le BTP, une assistante administrative et comptable (H/F). Vos missions consisteront à : - Réaliser la saisie des commandes - Faire la facturation - S'occuper des relances clients - Être au standard téléphonique - Procéder aux travaux divers de secrétariat - Assurer la gestion ponctuelle de l'intérim et des dossiers d'appels d'offres et de sous-traitance. Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, sur une base de 35 à 37 heures par semaine, à raison de minimum 7 heures par jour. Veuillez noter qu'aucune possibilité de congés n'est envisageable en août et septembre. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secteur concerné et vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire réussie. Pour ce poste, une bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel est indispensable. Vous savez faire preuve de dynamisme et de réactivité. La polyvalence est votre atout.

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un/e assistant/e social/e à 100% en CDD d'un an puis CDI selon la manière de servir. L'équipe de service social, composée de 8 assistants sociaux, est polyvalente et intervient dans les différents services du CHIC. Le poste à pourvoir est basé sur le SMR et UCC sur Mazamet, avec d'éventuels déplacements ponctuels sur les sites de Castres pendant des périodes de congés annuels notamment. Diplôme d'assistant social requis prioritairement mais les candidatures de conseiller en économie sociale et familiale seront également étudiées. La rémunération est basée la grille indiciaire des assistants sociaux contractuels de la fonction publique hospitalière et en fonction de l'expérience acquise. Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser le 6 Juillet 2025 au plus tard à : Direction des ressources Humaines CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire- BP 30417 81108 CASTRES Cedex. Ou par mail : secretariat-rh@chic-cm.fr

photo Conducteur / Conductrice de véhicules Super Lourds

Conducteur / Conductrice de véhicules Super Lourds

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Plusieurs postes à pourvoir pour plusieurs entreprises de transport. Prise de Poste Mi-Juillet 2025. *Recrutement à l'agence France Travail de Castres, postulez, une invitation vous sera envoyée afin de participer au Job Dating le Mercredi 2 Juillet 2025* Vous travaillez pour le compte de l'un de nos clients. Votre mission principale sera de transporter de la marchandise en vrac principalement en benne TP 8*4/Porteur sur l'ensemble du tracé de l'A69 Vous chargez et déchargez les matières (terre, cailloux...), vous travaillez en collaboration directe avec les différents acteurs du chantier. Vous véhiculez l'image du Groupe et vous saurez adopter une conduite éco-responsable, sécuritaire et rationnelle.Rigueur, respect des horaires, propreté du matériel et respect des règles de sécurité sont indispensables. Vous réaliserez les prestations de transports demandées dans le respect de la règlementation : - Acheminer la marchandise d'un point A à un point B - Veiller à la bonne exécution du chargement et du déchargement - S'assurer que le chargement ne mette pas en péril sa sécurité ni celle d'autrui - Réaliser l'arrimage, la protection des sangles, et le désarrimage - Charger[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Dans le Cadre d'un remplacement de la titulaire en arrêt maternité et sous l'autorité du Directeur Opérationnel, sur ce poste à Durée Déterminée, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Envoyer les courriers d'informations de préparation et de suivi de chantiers. - Effectuer le classement administratif suivi l'arborescence de chaque projet de la construction - Assurer le suivi administratif des différents Prestataires (Devis, dossier administratifs, etc .) - Assurer le suivi administratif des DROC en collaboration avec notre Architecte. - Assurer le suivi administratif des Assurances (TRC, Attestations Nominatives Chantiers, etc.) - Établir les demandes d'interventions des BC / SPS - Assurer le suivi administratif des différents intervenants BC, BET et ST - Gérer le suivi administratif des Contrat EPC et MOE - Établir et gérer les contrats avec les Prestataires. - Assurer le suivi administratif des Prestataires. - Réaliser les suivi des stocks (Modules, Shelter, AGCP , Onduleurs , et autres) - Assurer la planification des différentes livraisons en coordination avec les conducteurs de travaux - Signature des plans EXE par Bailleurs. - Gérer le suivi administratif[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un secrétaire (H/F) après vente automobile : Formation : Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité