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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute, pour la Direction des services financiers un adjoint des cadres (catégorie B) rattaché au Directeur des services financiers à plein temps. Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, les principales missions sont : - Suivi budgétaire mensuel en lien avec l'AAH et le DA (D&R mensuel budget H et annexes) - Suivi des dotations (MIG/AC/FIR/CNR) en lien avec l'AAH - Suivi des subventions d'investissements : déblocage des acomptes, déblocage du solde - Elaboration d'un tableau de bord de suivi pour le pôle gérontologie et IFMS - Suivi mensuel des chambres particulières facturées à partir des données des assistants de gestion de pôle - Coordination de l'enquête SAE (Statistique Annuelle des Etablissements de santé) : recueil des données et saisie - Paramétrage des outils et logiciels financiers (Pastel = uf et compte, Magh2 = budget, Medifin) en absence du binôme et/ou de l'AAH - Participation aux opérations de clôture - Participation à la certification des comptes Sens de l'organisation, disponibilité, capacité relationnelle requis. Niveau BAC +2/BAC +3 en comptabilité, des connaissances en comptabilité[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arthès, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de ARTHES prise de poste fin mai pour ouverte juin. Particularités de ce nouveau poste : Temps plein, soit 35 heures semaine. CDD 3 ans. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Blaye-les-Mines, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès d'associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Vallée du Cérou spécifiquement auprès des associations ADMR de Blaye et La Vallée de la Vère (Villeneuve/Vère). Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un cadre de santé formateur à temps plein pour l'IFMS (Institut de Formation aux Métiers de la Santé). Missions principales : - Accompagnement de la personne dans son projet de formation - Animation de la démarche qualité de la formation - Conception, organisation, gestion et coordination des dispositifs de formation professionnelle initiale et continue, en soins et en santé - Gestion de l'information, des moyens et des ressources pour un dispositif de formation - Mise en place et animation de projets - Réalisation de prestations d'enseignement et de formation auprès des étudiants et des professionnels en soins et en santé - Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation Diplôme de cadre de santé exigé. Disponibilité du poste : Avril 2025 Tout renseignement peut être obtenu auprès de Mme RENARD - Directrice de l'IFMS (nathalie.renard@chic-cm.fr). Candidature à adresser avant le 4 avril 2025 par mail : secretariat-rh@chic-cm.fr Une pré-sélection sur dossier sera réalisée et des entretiens seront organisés avec les candidatures retenues lors de la pré-sélection.

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

AGENTS DE SERVICE (H/F) en CDD de remplacement de 1 mois avec possibilité de renouvellement, vous intégrez un pool de remplaçants A pourvoir à partir de juin à septembre 2025 avec possibilité de renouvellement Mission du poste : -Assurer une fonction d'aide aux personnes âgées, une fonction de transmission et une fonction technique. -Assurer l'entretien ainsi que l'hygiène des locaux communs et individuels, du mobilier et de certains matériels quotidiennement par des moyens matériels et techniques adaptés, -Effectuer les tâches liées au service, en respectant les normes d'hygiène en vigueur (confère Protocoles) et le planning établi, -Préparer la mise en place pour les repas et assurer la qualité de leur distribution, -Participer au confort et au bien-être du Résident en collaboration avec l'équipe soignante -Intégrer dans son travail quotidien, les valeurs déclinées dans le Projet d'Etablissement Activités du poste : -Activités d'entretien d'hygiène et de nettoyage quotidien des locaux et du matériel, évacuation des déchets. -Activité Hôtellerie / Restauration (en chambre ou en salle de restaurant) : installation du Résident pour la prise des repas, mise de table, distribution[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gespunsart, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs, envoi des AR, relation verbale entreprise/clients, préparations administratives des dossiers clients, renseignements sur les délais de livraison, réponses aux demandes de prix. Passage des commandes achats, mise à jour de la base de données fournisseurs, suivi administratif. Coordination avec les équipes commerciales. Gestion des litiges Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac en administration des ventes, ou en assistanat et gestion des PME, ou comptabilité ou secrétariat. Des notions d'Anglais apporteraient un plus à votre candidature. Une expérience dans le milieu industriel est souhaité

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un(e) secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Contrôle de caisse hebdomadaire - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... - Connaissance de base du livre comptable (partie achat) - Saisie des achats dans les journaux, - Lettrage + suivi des paiements + suivi des impayés. Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec deux autres secrétaires. Missions : pour la moitié du temps : - Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées. pour l'autre moitié du temps : secrétariat classique - Saisie de formulaires, agenda, gestion des RDV et mails classiques - Utilisation du RPVA (procédures dématérialisées) - Classement des documents / dossiers - Accueil téléphonique (1 jour/semaine, le mercredi) Horaires de bureau, à définir avec l'employeur, en présentiel. Profil: connaître les normes rédactionnelles, avoir une excellente orthographe, avoir une cadence de frappe de courriers importante. Connaissances juridiques souhaitées, formation en interne possible Poste à pourvoir dès la mi-mai. Avantages : - Prime de 13ème mois (versée en 1 fois en décembre) - Prime d'ancienneté mensuelle (à partir de 3 ans d'ancienneté) - Chèque cadeau (Noël)

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Pampelonne, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Vos missions principales sont : * Comptabilité/Gestion - Facturation clients/fournisseurs - Rapprochement bancaires - Récupération de TVA - Gestion des bulletins de salaire (en lien avec l'expert comptable) - comptabilité générale du garage * Secrétariat : - Gestion du standard (appel entrant/sortant) - Accueil client - Gestion du courrier CDI 35h. Poste à pourvoir dès maintenant. Travail en journée. Des notions en comptabilité sont nécessaires pour ce poste. Pour les profils débutants, une formation en comptabilité est requise.

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