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Secrétaire de direction

Emploi

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais. Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Aménagement et gestion urbaine, vous assurerez le secrétariat du DGA et veillez au fonctionnement du secrétariat des Services Techniques en assurant l'encadrement de 3 agents. Vos missions seront les suivantes : >> Secrétariat du Directeur Général Adjoint : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion des appels et des mails ; Gérer l'agenda et organiser les réunions et rendez-vous ; Coordonner les différents interlocuteurs de la direction/services/partenaires ; Assurer et organiser le bon suivi des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction ; Assurer le suivi de certains dossiers. >> Secrétariat des Services Techniques : Veiller à l'organisation, au pilotage de l'activité et au bon fonctionnement du secrétariat ; Participer et superviser les tâches administratives courantes (accueil téléphonique et physique, rédaction et frappe de notes, courriers et documents administratifs.) ; Toute[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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Albi, 81, Tarn, Occitanie

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle santé au travail, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et aurez en charge le secrétariat du service de médecine préventive. Ce service compte deux médecins de prévention, deux infirmières en santé au travail, une psychologue du travail, une chargée du maintien dans l'emploi et un conseiller en prévention des risques professionnels. Le service de médecine préventive suit 212 collectivités adhérentes représentant 6 400 agents. Vos missions : - Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine - Gérer les agendas des visites médicales avec les médecins de prévention et les infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA - Suivre les conventions d'adhésion - Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service - Assurer la facturation des prestations - Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat - Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion - Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services. - Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux - Rédiger des notes explicatives, des procédures[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Dourgne, 81, Tarn, Occitanie

Le village de Dourgne est adossé au versant Nord de la Montagne Noire, le plus escarpé, dans la partie occidentale du Parc Naturel Régional du Haut Languedoc. Situé dans le Sud du Tarn, au centre d'un triangle Toulouse, Albi, et Carcassonne, à une heure environ de chacune de ces trois villes. La commune fait partie de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout. POSTE EVOLUTIF Placé-e sous l'autorité du Maire, vous participez au fonctionnement administratif de la commune. VOS MISSIONS Gestion Budgétaire : Préparation et suivi des différents budgets de la commune, préparation et suivi des demandes de subvention suivi et vérification de la comptabilité communale préparation et suivi des appels d'offre. Gestion Administrative : Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, secrétariat du Maire, organisation des archives Ressources humaines : (mutualisation avec la CCSA) - Supervision et gestion des variables de paye - Suivi des demandes de congés et autorisation d'absences - Gestion des arrêtés du personnel : maladie, avancements, . - Recensement des demandes de formation - Renseigner les agents PROFIL : Savoir-faire :Gérer la polyvalence et les priorités,[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

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Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Refuge Protestant recherche un ou une Aide Soignant(e) diplômé(e) avec une expérience d'au moins 6 mois. Vous effectuerez des soins, les levés et couchés des résidents. Vous travaillez un WE sur 2, en journées continues ou en horaires coupés selon un roulement établi. Vous percevrez en plus du salaire une prime (8.21% du brut) + la majoration WE et jours fériés + la prime SEGUR. Poste à pourvoir au 02 mai 2024. POSTULEZ SANS ATTENDRE : secretariat@refugeprotestantcastres.fr

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Aide-soignant / Aide-soignante

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Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Refuge Protestant recherche pour des remplacements prévus jusqu'à la fin Mai un ou une Aide Soignant(e) (ou bien faisant fonction) avec une expérience d'au moins 6 mois. Vous effectuerez des soins, les levés et couchés des résidents. Vous travaillez un WE sur 2, en journées continues ou en horaires coupés selon un roulement établi. Vous percevrez en plus du salaire une prime (8.21% du brut) + la majoration WE et jours fériés + la prime SEGUR. POSTULEZ SANS ATTENDRE : secretariat@refugeprotestantcastres.fr

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Assistant / Assistante administration des ventes

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Sorèze, 81, Tarn, Occitanie

Assistant (e) administratif (ve) doté(e) d'une expertise en community management. Responsabilités principales : Secrétariat : - Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers : relances paiements clients dans plusieurs langues, facturation, saisie des permis CITES d'importation, saisie des tarifs de vente, etc. - Organiser le transport, la logistique et la préparation des déclarations en douane. - Assurer le classement et l'archivage. Community management: - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie digitale de l'entreprise. - Gérer les profils de l'entreprise sur diverses plateformes de médias sociaux. - Animer et modérer les réseaux sociaux de l'entreprise. - Répondre aux commentaires des membres de la communauté pour engager et favoriser le dialogue. - Identifier et engager les influenceurs, les ambassadeurs de la marque et les partenaires stratégiques. - Créer, programmer, publier et partager du contenu attrayant et informatif sur les différentes plateformes en ligne. - Analyser les données et les statistiques des médias sociaux pour évaluer l'efficacité des stratégies de community management et proposer des améliorations. Compétences[...]

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Secrétaire comptable

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Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité et selon les directives du secrétaire général, trésorier et auditeur comptable, vous assurerez : Le SECRETARIAT Ouverture et distribution du courrier, rédaction et frappe de courriers, comptes-rendus, convocations. Vous assurerez les travaux de gestion administratifs, l'accueil physique et téléphonique. La COMPTABILITE Saisie des écritures comptables et établissement des documents comptables et financiers, préparation des éléments de facturation et saisie des factures, gestion comptable des stocks et de la Solidarité Matérielle, suivi administratif du personnel. Réalisation des opérations de paie. Vous réaliserez la comptabilité analytique de l'association. Une expérience avec des bénévoles et la connaissance du milieu associatif sont souhaitables Une formation en interne sera prévue mais votre niveau de comptabilité doit impérativement être complet. Le poste est à pourvoir au plus vite. Une formation en interne est possible.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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Albi, 81, Tarn, Occitanie

Placé sous l'autorité du responsable du pôle parcours professionnels et emploi ,et afin de répondre aux besoins des collectivités du territoire pour pallier ponctuellement aux absences et/ou renforcer les équipes pour des missions administratives (secrétariat de mairie, finances, rh,...), le CDG81 recrute une secrétaire de mairie itinérante. Membre du réseau de secrétaire de mairie du Tarn, vous êtes un expert qualifié amené à vous déplacer sur le territoire du Tarn. Profil avec formation en comptabilité et/ou paie de BTS comptabilité ou DUT GEA (Gestion entreprise administration ) Une formation et un accompagnement pour appréhender les notions spécifiques nécessaires à l'exercice de ces missions sont prévus. Véhicule de service fourni pour effectuer les déplacements. Polyvalence nécessaire et adaptabilité Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement

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Assistant / Assistante de direction

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Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

DESCRIPTIF DU POSTE Nous recherchons pour le service forêt de l'agence ONF des Ardennes un alternant en BTS Assistant manager dont les principales missions seront : D'assurer un appui administratif en s'acquittant des tâches courantes de secrétariat. L'alternant appuie le chef du service Forêt ainsi que les pilotes des processus chasse, foncier, élaboration et suivi des aménagements, en partageant les tâches de l'Assistante Spécialisée Forêt. De gérer en autonomie, sous l'autorité du Chef du service Forêt, les demandes d'accueil du public : - Centraliser les demandes d'accueil du public dans les forêts bénéficiant du régime forestier, vérifier la complétude des pièces et recueillir les informations techniques auprès des Unités territoriales - Assurer le suivi en temps réel du statut des différentes demandes - Rédiger les propositions de réponse et assurer leur envoi après validation et signature. En rotation avec les autres personnels administratifs de l'agence : tenir le standard, réaliser l'accueil physique et gérer le courrier de l'agence. Avantages : Tickets-Restaurant PROFIL RECHERCHÉ Vous souhaitez réaliser votre alternance en BTS Assistant manager ou autre[...]

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Second / Seconde de cuisine

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Mont-Roc, 81, Tarn, Occitanie

Vos missions seront essentiellement concentrées autour de la production culinaire (chaud, froid, pâtisserie, conditionnement, réception marchandises, veille à l'entretien des locaux et matériels de restauration). Cuisine de saison à partir de produits frais et locaux. Menu unique. Vous aurez la possibilité d'exprimer votre créativité et votre goût du partage. Sous l'autorité de la responsable du site et du chef cuisinier, vous travaillerez en équipe avec une personne responsable de la coordination et de l'approvisionnement (planning en roulement). Rythme de travail lié à la présence de groupes (en majorité du lundi au vendredi en période scolaire, travail le week-end régulier pendant les vacances scolaires). En majorité en journée continue du matin (7h30 - 15h) ou du soir (13h30 - 21h) ou occasionnellement journée coupée. Public varié avec des effectifs variables connus à l'avance (entre 30 et 120 couverts - menu unique). La base départementale de Razisse, située dans un cadre naturel très agréable, reçoit une majorité d'enfants et de jeunes, pour des séjours scolaires, stages sportifs, des colonies et séjours de vacances. Autonomie, goût pour le travail en équipe,[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

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Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Membre d'une équipe pluridisciplinaire médico-psycho-sociale, ses missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, évaluation, information et orientation des usagers présentant des problématiques addictives et leur entourage - Prise de rendez-vous, gestion du standard téléphonique, gestion informatisée des rendez-vous et des dossiers des usagers. - Renseigner le logiciel spécifique : premières informations données par la personne, éléments administratifs, transmissions, compte rendu d'entretien - Participation à la bonne organisation des services - interface - Soutien administratif à l'équipe, tâches de secrétariat - Participation aux réunions d'équipe - Réception /envoi des courriers postaux

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Secrétaire médical / médicale

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Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Vous occuperez un emploi de secrétaire médicale au sein de notre cabinet d'imagerie médicale: Réception des appels, Accueil des patients, Traitement administratif. Les horaires de travail sont les suivants:Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h00. Attractivité de l'offre:Possibilité de faire un 35h00 sur la base de quatre jours semaine. Elèments de salaire:Primes, Chèques repas, Mutuelle, Plan d'Epargne. Le poste est urgent à pourvoir *****Expérience professionnelle de un an minimum en secrétariat médical exigé*****

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Agent administratif / Agente administrative

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Florentin, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS Sous l'autorité du Directeur de l'Unité de gestion, représenté par la Responsable de Gestion, vous serez en charge de : L'accueil physique et téléphonique (enregistrement des appels/ traitement/ ventilation/ diffusion de l'information/archivage) ; De la gestion administrative ; Du suivi des dossiers des usagers de l'UG de Florentin (entrée-sorties-mise à jour du dossier PAP et du dossier administratif) ; Du travail en lien avec les assistants sociaux ; De la mise en forme de documents pour les RUIS et psychologues (tableaux récapitulatifs des réunions/ convocations entretiens familles/ rapports divers...) ; Des courriers aux familles (informations générales/manifestations) ; Du suivi logistique interne (réservation des véhicules, salles ). PROFIL Professionnel justifiant : D'une formation en secrétariat ; D'une expérience réussie dans un poste similaire, si possible dans le secteur sanitaire et social ; Qualités recherchées : esprit d'initiative, avec une forte capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens du travail en équipe. QUALITES Dynamique, rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle ; Esprit d'initiative[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

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Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve). Vous travaillez du lundi au vendredi sur le site de Charleville. Votre mission générale : prendre en charge le secrétariat, l'accueil et divers travaux administratifs d'une certaine complexité, liés à l'organisation de l'établissement Assurer l'assistance technique et logistique du responsable de service Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le standard du site - Assurer la transmission des informations et l'orientation des personnes pour le site, - Suivre et encaisser les cautions des résidents ainsi que les remboursements des avances et les participations aux frais d'hébergement, suivre les forfaits traduction - Tenir les caisses du site et réaliser des demandes d'achat, - Mettre à jour les informations dans le logiciel DNA et les registres des présents, établir les certificats d'hébergement - Actualiser les listes administratives, en lien avec les travailleurs sociaux - Gérer le courrier entrant et sortant, - Rédiger des courriers, invitations, mails, rapports et comptes-rendus à la demande du responsable hiérarchique - Renseigner et adresser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le poste proposé est ouvert à compter du 1er juin 2024 et est basé à la Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) du Tarn. Au sein du service santé, protection animale et environnement (SPAE), vous serez chargé(e) de la gestion administrative du service. Au sein du service sécurité sanitaire des aliments (SSA), vous serez amené(e) à suppléer l'assistante administrative du service et mettre à jour les éléments administratifs du service. Vous aurez pour missions : - la gestion des courriers arrivée / départ, du standard téléphonique et de la messagerie - l'archivage et le classement de dossiers, la mise à jour du serveur - la mise à jour des documents administratifs (courriers, arrêtés préfectoraux...) - la participation à l'élaboration, au suivi et à l'édition de documents administratifs, tableaux d'activité.... Le service SPAE est composé de 13 agents dont 9 inspecteurs, 2 assistantes administratives, un chef de service et un adjoint. Le service SSA est composé de 44 agents dont 7 inspecteurs itinérants, 34 inspecteurs répartis sur 3 abattoirs (Castres, Lacaune et Puylaurens), une assistante administrative[...]

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